facebook-pixel

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоПро

Электронная подпись (ЭЦП) для любых задач!

Подписать документ электронной подписью КриптоПро в приложении Microsoft Office с помощью надстройки КриптоПро Office Signature несложно.

Подписать «вордовский» документ электронной подписью (или любой другой файл, созданный в одной из программ пакета Microsoft Office), используя надстройку КриптоПро можно буквально за несколько минут.

При подписании документа электронной подписью используется выпускаемая нашим удостоверяющим центром усиленная квалифицированная электронная подпись. Подробная инструкция представлена ниже.

Чтобы подписать файл Microsoft Office, используя надстройку КриптоПро Office Signature, на вашем ПК должны быть установлены следующие программы с введенными постоянными или временными лицензионными ключами:

  1. КриптоПро CSP, версия не ниже чем 4.0.9963 (для работы требуется лицензионный ключ);
  2. КриптоПро Office Signature, версия не ниже чем 2.0 (для работы требуется лицензионный ключ);
  3. Microsoft Office, версия не ниже чем 2007 (для работы требуется лицензионный ключ);
  4. Личный сертификат, установленный в системное хранилище сертификатов «Личное»;
  5. (необязательно) Если сертификат электронной подписи находится на специальном носителе, то драйверы на данный носитель;
  6. Корневые сертификаты УЦ ЗАО «Сервер-Центр».

Рассмотрим процесс подписания документа на примере документа, созданного в Microsoft Word 2010

1. Подготовьте документ для подписания. ВАЖНО: после подписания редактировать документ нельзя, иначе подпись из документа будет удалена! Поэтому тщательно проверьте окончательную версию файла перед подписанием.

2. Когда окончательная версия документа будет готова к подписанию, нажмите вкладку «файл» в левом верхнем углу окна Microsoft Word:

Моя подпись

3. В открывшемся меню выберите пункт «Сведения»:

Моя подпись

4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». После чего появится следующее сообщение:

Моя подпись

Примечание: в данном окне отобразится подпись, которую вы выбрали ранее, но, в случае необходимости, воспользовавшись кнопкой «Изменить», можно выбрать другую подпись из справочника личных сертификатов.

5. Нажмите кнопку «Подписать».

6. Появится сообщение о подтверждении подписания документа:

Моя подпись

Нажмите кнопку «ок».

Примечание: после подписания документа возможность редактирования файла будет ограничена.

Моя подпись

Напоминаем: если после подписания файла вам понадобится внести в него какие-то изменения, то подпись при этом будет удалена. После внесения изменений документ нужно будет подписать повторно.

Вы получили документ, подписанный усиленной электронной подписью.

В других версиях и других программах пакета Microsoft Office подписание документа с помощью с помощью КриптоПро Office Signature осуществляется аналогично.

Справка: КриптоПро Office Signature реализован как надстройка для Microsoft Office и функционирует во всех операционных системах Microsoft Windows, поддерживаемых Microsoft Office 2007/2010/2013 (для процессоров x86/x64) Требования к аппаратному обеспечению определяются требованиями ОС, на которой планируется эксплуатировать Office Signature.