Как подписать документ электронной подписью
Как подписать документ электронной подписью – на этот вопрос отвечает специальный сервис ГК «Деловая сеть». Наш сервис бесплатен, автоматизирован, удобен, прост в использовании и доступен онлайн круглосуточно. С его помощью вы сможете подписать любой электронный документ любой усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сервис «Деловой сети», который позволяет подписать электронный документ, полностью безопасен. Мы используем технологию, при которой, чтобы подписать документ ЭЦП вам не нужно никуда его отправлять. Подписывать документы электронной подписью вы будете прямо на вашем собственном компьютере, а информация из ваших документов при этом никуда не скопируется. Ведь подписать документ электронной подписью нужно, чтобы обеспечить его неизменность и конфиденциальность, и наш сервис соответствует этим требованиям.
Как подписать документ ЭЦП?
Пользоваться сервисом нетрудно. Сначала система предложит вам автоматически проверить наличие на вашем компьютере необходимого ПО и установит недостающие компоненты (при необходимости). Вы будете видеть информационные сообщения о ходе проверки и получать подсказки для установки ПО. Этот шаг необходим для того, чтобы ваш компьютер смог выполнить необходимые операции по использованию ЭЦП для подписания документа.
После окончания настройки рабочего места можно подписывать документы электронной подписью.
Перед тем, как подписать документ электронной подписью, убедитесь в том, что ваш документ полностью готов и вам не понадобится позднее его редактировать. Так как подписывать электронной подписью необходимо окончательную редакцию документа – после подписания вносить изменения в электронный документ нельзя.
Если вы храните электронную подпись не в реестре компьютера (что нами не рекомендуется), а на внешнем носителе (токен), подключите его к компьютеру.
Выберите на компьютере необходимый файл. Например, вам нужно подписать документ PDF. Или требуется подписать документ Word. Сервис автоматически проверит наличие сертификатов электронной подписи в памяти компьютера или на физическом носителе (токен), который вы подключили.
Выберите из списка найденных у вас сертификатов, какой именно электронной подписью подписать электронный документ. Затем выберите вариант подписания: присоединенной или отсоединенной подписью и нажмите кнопку «Подписать».
Прежде чем подписывать ваш электронный документ обязательно уточните, какой вариант – отсоединенная или присоединенная подпись – требует информационная система, для отправки в которую вы это документ готовите.
Если вы подпишете документ отсоединенной подписью, она сформируется в отдельном от вашего документа файле, с таким же именем, но с расширением *sig или *sgn. Для проверки подписания такого документа необходимо загружать в специализированные программы оба этих файла. Файл с документом при этом остаётся доступен для чтения без специализированного ПО. Такой тип подписания наиболее востребован на государственных порталах.
Если вы подпишете документ присоединенной подписью, на вашем компьютере будет создан новый файл, в котором одновременно находится и ваш документ, и подпись к нему. Такой файл можно прочитать только с помощью специальных криптографических программ.
После того, как вы подпишете документ, вам будет предложено перейти в папку с подписанным документом на вашем компьютере либо подписать ЭЦП следующий документ. Вы можете последовательно подписать любое количество документов – ограничений на время работы и количество подписываемых документов нет.
Ну, а если у вас еще нет электронной подписи или срок действия вашего сертификата закончился, вы можете купить электронную подпись в нашем Удостоверяющем центре.
Подписывайте любые документы электронной подписью онлайн бесплатно. Подписать документ электронной подписью.