Как руководителю получить бесплатную электронную подпись в ФНС
С 1 июля 2021 года меняется порядок выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи для целого ряда пользователей.
Если вы руководитель (лицо, действующее без доверенности от имени организации), индивидуальный предприниматель или нотариус, то с 1 июля 2021 вам предоставляется возможность получать сертификат УКЭП в Удостоверяющем центре ФНС РФ. Электронная подпись выдаётся бесплатно. Руководитель должен посетить налоговую инспекцию лично, отправить представителя по доверенности нельзя.
Что требуется для получения бесплатной электронной подписи для руководителя?
- Заполните заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица» на сайте ФНС или запишитесь на прием в ФНС через сервис онлайн-записи на прием в инспекцию https://order.nalog.ru/;
- Лично посетите своё региональное отделение ФНС и предоставьте паспорт, СНИЛС, заявление на выпуск КЭП (формируется автоматически на основании документа, удостоверяющего личность, распечатывается и передается оператором УЦ для подписи заявителю).
- Предоставьте защищенный носитель для записи электронной подписи. Защищенный носитель должен соответствовать требования УЦ ФНС и иметь действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ.
При первичном выпуске электронной подписи в УЦ ФНС обязательно личное посещение, при последующих выпусках подписи удостоверять личность можно будет дистанционно при помощи действующей электронной подписи или биометрических данных.
Согласно текущему регламенту ФНС, электронная подпись в УЦ ФНС вам выдадут в течение 5 календарных дней после того, как данные заявителя (руководителя, ИП или нотариуса) будут проверены, а личность идентифицирована.
Как работать с электронной подписью, полученной в УЦ ФНС
Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации. Чтобы использовать электронную подпись, на вашем компьютере должно быть установлено средство криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и приобретена лицензия на использование этой программы. Если выпуск электронной подписи был осуществлен через криптографию самого носителя, например, Рутокен ЭЦП 2.0 (такой формат нужен для работы с ЕГАИС алкоголь), то дополнительной установки средств криптозащиты на вашем компьютере не потребуется.
Вы можете купить носитель с нужными характеристиками перед получением УКЭП, либо использовать уже имеющиеся у вас носители для подписи, если они удовлетворяют указанным выше (в п. 3) требованиям.
Важно: Перед посещением инспекции в вашем регионе, имеет смысл уточнить в конкретной инспекции, будут ли специалисты УЦ ФНС принимать копии сертификатов на носители, если оригинал сертификата у вас не сохранился или носитель был с сертификатом на партию и не имеет отдельного сертификата соответствия.
Это связано с тем, что в некоторых инспекциях существует жесткое требование предоставить оригинал отдельного сертификата соответствия, а в некоторых достаточно предъявить сертификат на партию, причем с течением времени это требование может меняться.
Где и как используется УКЭП УЦ ФНС
КЭП УЦ ФНС России может использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «06 электронной подписи». Срок действия КЭП УЦ ФНС России составляет 15 месяцев.
Важно: Руководитель сможет получить в УЦ ФНС только одну электронную подпись на своё имя. Ключ этой подписи будет некопируемым: то есть вы не сможете делать копии данной подписи для сотрудников, которые подписывают документы от вашей организации.
Электронные подписи на сотрудников организации или специалистов, работающих удаленно, например, внештатникам, как и ранее будут выдавать аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры.