ЕГАИС лес : учет древесины и цифровая подпись

ЕГАИС лес представляет собой государственную информационную систему, задача которой заключается в сборе сведений о процессах заготовки и торговли древесиной. Полученные сведения используются для государственного контроля деревообрабатывающей отрасли и использования ресурсов. В ЕГАИС лес должны отчитываться абсолютно все участники оборота древесины в стране.

ЕГАИС лес расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система «Учёт древесины и сделок с ней». Контролирует работу системы Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Информацию в ЕГАИС лес необходимо предоставлять в электронном виде через официальный сайт системы учета древесины.  

Для того, чтобы работать в системе лес ЕГАИС пользователю требуется электронная подпись. С помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи участник оборота древесины подписывает отправляемые в системе ЕГАИС документы, подтверждая их юридическую значимость. Электронная подпись для ЕГАИС лес должна быть выдана российским аккредитованным удостоверяющим центром. При покупке подписи для ЕГАИС лес необходимо также приобрести программу-криптопровайдер для работы с электронной подписью.

Помимо электронной подписи для работы в ЕГАИС лес вам понадобится настроить рабочее место. Для этого необходимо скачать и установить с сайта ЕГАИС плагин «ЕГАИС Крипто».

«ЕГАИС Крипто» – это программа для работы с криптографическими средствами. Она предназначена для гарантии авторства электронных данных, передаваемых по сети Интернет и с помощью различных съемных носителей (токенов). С помощью этой программы можно подписывать электронные документы электронной подписью, однозначно идентифицировать отправителя электронного документа, гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи, обеспечить подлинность и авторство электронных документов и т. д.

Далее необходимо пройти процедуру регистрации на сайте ЕГАИС лес.

Зарегистрироваться в ЕГАИС лес вы можете как юридическое лицо, ИП или орган государственной власти.

В системе пользователи подразделяются по следующим ролям:

• Оператор лесничества;
• Сотрудники лесничеств;
• Оператор участника сделки;
• Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершающие сделки с древесиной, осуществляющие вывоз древесины ценных лесных пород из РФ;
• Оператор органа исполнительной власти (ОИВ) по субъекту РФ;
• Сотрудники заинтересованных ОИВ.

Самый простой способ регистрации в ЕГАИС лес – зарегистрироваться онлайн. Однако, существует возможность подать заявку на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства в регионе регистрации юр. лица или ИП. После проверки документов, предоставленных в заявке (заявка на регистрацию, анкета, с указанием сведений об организации, сведения о лицах, которые будут работать с ЕГАИС лес), департамент лесного хозяйства выдаст логин и пароль для входа на сервис.

В том случае, когда у вас возникают вопросы по процедуре регистрации, настройке компьютера, установке «ЕГАИС крипто» или по применению электронной подписи для ЕГАИС лес вы можете обращаться в службу ЕГАИС техподдержка.

ЕГАИС лес: кому нужно регистрироваться

Предоставлять данные в систему обязаны все юр. лица и ИП, заготавливающие, а также продающие или покупающие древесину. Необходимо отражать в ЕГАИС лес всю информацию о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений, предоставлять лесные декларации, отчеты об использовании лесов и прочие данные.

При покупке пиломатериалов, например, для ремонта или иного использования, компания-покупатель также должна отразить сделку в ЕГАИС лес, а значит, предварительно зарегистрироваться в системе и настроить рабочее место. Иначе такая сделка может быть признана нелегальной. При этом количество купленных пиломатериалов не имеет значения, то есть нужно оформлять покупку даже очень маленьких партий пиломатериалов.

Таким образом, в ЕГАИС лес содержит абсолютно все сведения по учету торгового оборота древесины – от аренды лесных участков под вырубку до покупки пиломатериалов конечным покупателем.

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность по заготовке и торговле древесиной, а также прочие отношения лесопользования – это Лесной Кодекс РФ.

Для тех, кто участвует в коммерческом обороте древесины в обход ЕГАИС лес, либо предоставляет декларации о сделках с древесиной несвоевременно, российским законодательством предусматривается административная ответственность.

Должностным лицам в таких случаях грозят штрафы от 5 000 до 20 000 рублей, ИП оштрафуют на сумму от 7 000 до 25 000 рублей, а организация понесет финансовый урон в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Гос. органы, предприниматели и организации могут получать сведения, представленные в системе ЕГАИС лес, бесплатно.

Пользователи системы могут получать информацию о договорах аренды участков леса: например, где расположен участок, кто арендодатель, кто арендатор, на какой срок заключен договор аренды, какое количество древесины разрешено заготовить. Также доступна информация о том, какие участки сдаются в аренду, информация о договорах купли-продажи леса, о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов, о правах пользования лесным участком, о лесных декларациях и отчетах об использовании лесов.

Работа в лес ЕГАИС

Порядок работы в лес ЕГАИС такой.

Производитель лесоматериалов должен создать договор об аренде лесного участка для вырубки леса.

По окончании вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В акте указывается количество вырубленного леса, информация о его продаже, если лес продан.

Затем составляется лесная декларация о транспортировке. Эта декларация составляется в течение 5 дней после подписания акта, но не меньше чем за сутки до перевозки.

До 10 числа следующего месяца также должен быть составлен отчет. Отчеты обязаны подавать обе стороны сделки: как продавец, так и покупатель.

Все документы, которые вы составляете, сохраняются на сервере ЕГАИС лес и доступны в вашем личном кабинете.

Создать отчет в ЕГАИС лес вы сможете только после того, как занесете в систему данные об использовании древесины. Например, внесете хотя бы один договор.

Подписывать электронной подписью документы ЕГАИС учёта древесины вы сможете только после того, как установите «ЕГАИС крипто», программу-криптопровайдер и купите сам сертификат УКЭП.

Чтобы подписать документ, подключите носитель с подписью к компьютеру (если подпись находится на отчуждаемом носителе), зайдите в свой личный кабинет на портале ЕГАИС лес, перейдите в нужный реестр документов, выберите требуемый документ в статусе «Черновик», нажмите на кнопку «Подписать ЭП» и выберите нужный сертификат УКЭП из представленного списка, после чего нажмите кнопку «Выбрать».   После этого начнется процесс подписания документа.  По окончании процесса вы увидите сообщение об успешном подписании, а статус документа изменится на «Подписан».

Купить электронную подпись для работы в ЕГАИС лес вы можете в нашем удостоверяющем центре. Вместе с сертификатом УКЭП вы можете купить у нас и лицензию на программу-криптопровайдер (КриптоПро), и отчуждаемый носитель (токен). Оставить завяку на покупку электронной подписи для ЕГАИС лес вы можете здесь.

Наш менеджер перезвонит вам в удобное для вашего часового пояса время и примет заказ. Работать в ЕГАИС лес и пользоваться электронной подписью вы сможете из любой точки страны. Для доступа в ЕГАИС вам будет нужен только компьютер и доступ в Интернет.

Если вам потребуется помощь при настройке компьютера для работы в ЕГАИС лес и регистрации в системе – специалисты нашего УЦ также смогут оказать вам необходимую помощь. Сообщите об этом, когда будете заказывать электронную подпись. Вам предложат необходимый пакет услуг.