Электронный больничный лист и электронная подпись врача
Электронный больничный лист – это современная альтернатива бумажному больничному листу, и какой из них получать – вы можете выбрать при оформлении листка временной нетрудоспособности. Данная процедура регламентируется 86-ФЗ. Электронный больничный лист будет недействителен, если он не подписан электронной подписью врача. Поэтому, в настоящее время сотрудникам лечебных учреждений сертификаты электронной подписи врача необходимы в работе постоянно.
Согласно Федеральному закону № 86-ФЗ, врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если пациент предоставит письменное согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде. И, конечно, если и медицинское учреждение, и компания-работодатель пациента зарегистрированы в ЕИИС (Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС РФ).
Преимущества электронных больничных листов
Как и переход на электронный документооборот в любой другой сфере деятельности, перевод медицинских документов в электронную форму значительно упрощает жизнь всем участникам процесса:
- Врачу не нужно записывать одну и ту же информацию в разнообразные бланки и формы;
- К электронным документам проще получать доступ, их сложнее потерять или подделать;
- Процесс проверки корректности заполнения и отправки электронных больничных в ФСС автоматизирован, что существенно уменьшает риск штрафов за порчу или неверное оформление бланков для медицинских учреждений;
- Электронная документация не занимает места и ее легко хранить;
- Оформление электронного документа занимает существенно меньше времени.
Как работает медицинский электронный документооборот?
Врач, который ведет прием пациента, оформляет больничный лист электронном виде и подписывает его своей личной электронной подписью врача. Для обеспечения этой возможности на компьютере врача должно быть установлено программное обеспечение ФСС.
После этого лечащий врач отправляет подписанный больничный на заверение главному врачу. Главный врач, в статусе должностного лица, подписывает его своей электронной подписью и отправляет документ в ФСС с помощью специализированного программного обеспечения.
Виды и варианты применения электронных подписей врача
- Личная электронная подпись врача: требуется лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать электронные больничные листы, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты. Личной электронной подписью врача вы можете пользоваться, работая по совместительству в разных лечебных учреждениях. Это электронный аналог «личной печати врача».
- Электронная подпись главного врача: требуется главному врачу медицинской организации, чтобы от лица учреждения подписывать договора и отчеты. Это электронный аналог «печати организации» и представляет собой усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.
Работодатель пациента также должен обладать электронной подписью, чтобы можно было обрабатывать электронные больничные листы сотрудников и передавать данные в ФСС.
Как получить электронную подпись врача?
Лучше всего получать электронную подпись, лично оформив выпуск в удостоверяющем центре, так как это гарантирует соблюдение всех формальностей. Однако, иногда работодатель организует удобное для сотрудников оформление ЭП на рабочем месте. Обратите внимание, что в этом случае процедура удостоверения личности владельца подписи должна проводиться в вашем личном присутствии.
В нашем удостоверяющем центре вы можете оформить любой вариант сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача (и на врача, как на физ. лицо и на врача, как на юр. лицо).
Стоимость электронной подписи врача:
Электронная подпись врача – 1000 рублей.
Электронная подпись главврача (должностное лицо) – 2300 рублей.
Обратите внимание, что наш удостоверяющий центр выпускает в соответствии с законодательством РФ усиленную квалифицированную электронную подпись для врача. Другие виды электронной подписи не всегда могут корректно взаимодействовать с Единой интегрированной информационной системой «Соцстрах».
Выпуск сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача возможен в любом городе РФ. Если вы оформляете электронную подпись врача для всего коллектива, мы предлагаем скидку, которая действует при коллективе от 5 человек.